Phím tắt Powerpoint hữu hiệu giúp bạn làm báo cáo nhanh chóng mặt
Lượt Xem 77 K

Hôm nay, HR Insider sẽ giới thiệu đến các bạn 18 phím tắt Powerpoint hữu hiệu nhất để bạn tiết kiệm thật nhiều thời gian khi làm bài.

 

Tạo slide mới trong chớp mắt

Trước khi biết mẹo dưới đây, để tạo slide mới, thường bấm chuột phải rồi chọn “New Slide”, rất là mất công. Từ khi biết bí kíp này,  không bao giờ đụng đến chuột khi làm thao tác này nữa.

  • Ctrl + M: Tạo slide mới
  • Ctrl + D: Copy slide sẵn có (duplicate) thành slide mới

Tránh gây xao nhãng khi thuyết trình

Khi thuyết trình, có đôi khi bạn muốn người nghe chỉ chú ý nhìn mình, thay vì nhìn slide trên powerpoint. Để tránh gây xao nhãng cho người nghe trong tình huống này, bạn hãy dùng những phím tắt Powerpoint sau khi đang trình chiếu:

  • Phím B: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu đen
  • Phím W: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu trắng

Viết vẽ lên màn hình trình chiếu

Nhiều khi bạn muốn trực tiếp tương tác lên slide thuyết trình bằng cách khoanh tròn những con số quan trọng chẳng hạn, bạn thường hay click chuột phải vô màn hình và chọn “Pointer Option” rồi chọn “Pen” đúng không. Lâu lắm, thử làm những phím tắt sau nhé:

  • Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình chiếu
  • Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét vừa vẽ

Bật màn hình trình chiếu

À quên nữa, nãy giờ chỉ cho bạn những phím tắt khi bạn đã bật màn hình chiếu lên rồi, mà không biết là bạn đã biết cách dùng phím tắt cho việc này hay chưa. Nút trình chiếu có sẵn trên màn hình rồi, nhưng ở góc phải, nhỏ xíu, bạn phải mất công tìm vào rồi click đúng chỗ nó mới lên. Thử những phím sau nhé:

  • F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay từ đầu
  • Shift F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay slide đang mở hiện tại

Di chuyển slide một cách nhanh chóng

Các bạn có để ý sau khi xong bài thuyết trình, đến phần hỏi đáp, khán giả thường hỏi ở những slide nào đó bất kỳ. Thế là bạn phải thoát màn hình trình chiếu ra, rồi rê chuột đến slide đó, và mở lên lại. Bạn thử làm cách chuyên nghiệp hơn sau đây thử xem nhé:

  • 1 + Enter: Trở lại slide mở đầu
  • Số thứ tự slide + Enter: Trở lại slide với số thứ tự tương ứng (với điều kiện bạn phải nhớ slide là slide số bao nhiêu)

Cân chỉnh các ký tự nhanh hơn

Nhiều khi bạn đã chọn kích cỡ chữ (font size) rồi, sau đó mới type ra thì thấy sao mà nhỏ/to quá. Vậy là bạn phải bỏ bàn phím ra, chụp lấy con chuột để chỉnh cỡ chữ trên thanh công cụ.

Hay là nhiều khi bạn chọn type loại chữ viết thường hết, viết xong rồi mới thấy chữ in hoa hết thì đẹp hơn. Vậy là bạn phải xóa hết, xong ấn phím Caps Lock và viết lại từ đầu.

Đừng phí thời gian như vậy nữa. Hãy thực hiện những thao tác sau nhé:

  • Ctrl + Shift + >: Tăng kích cỡ chữ
  • Ctrl + Shift + ​<: Giảm kích cỡ chữ
  • Shift + F3: Chuyển chữ thường thành chữ in hoa

Canh lề trái phải trong một nốt nhạc

Giờ đây bạn không cần phải rê chuột lên thanh công cụ và chọn cách canh lề phù hợp nữa. Hãy thử những tổ hợp phím sau để tiết kiệm thời gian nhé:

  • Ctrl + E: Canh giữa
  • Ctrl + L: Canh trái
  • Ctrl + R: Canh phải
  • Ctrl + J: Canh đều

Phím redo huyền thoại

Phím Ctrl + Z (undo) để quay ngược lại thao tác trước đó đã làm thôi. Xong nhiều khi undo lại rồi mới biết hóa ra cái mới còn đẹp hơn cái cũ. Vậy là phải rê chuột lên thanh công cụ và tìm phím redo. Bạn sẽ không cần phải làm như vậy nữa với phím tắt sau đây:

  • Ctrl + Z: Undo
  • Ctrl + Y: Redo

Với những phím tắt sau đây, hy vọng bạn sẽ trở thành “anh hùng bàn phím” trong văn phòng nhé.

 

— HR Insider —
Tìm kiếm ngay các cơ hội việc làm hấp dẫn ngay hôm nay tại vietnamworks.com

 

Bài Viết Liên Quan

5 bài học về tính kỷ luật của người Nhật Bản

5 bài học về tính kỷ luật của người Nhật Bản

Phát triển bản thân từ trước đến nay luôn là một chủ đề vô cùng thu hút sự quan tâm của xã hội, nhất là...

4 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp cho người hướng nội

4 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp cho người hướng nội

Bạn là người hướng nội và bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để cởi mở, hòa đồng với thế giới xung quanh?...

Làm sao để biết bản thân thực sự thích gì?

Làm sao để biết bản thân thực sự thích gì?

Hiện nay, ở một bộ phận giới trẻ Việt Nam đang rơi vào tình trạng không biết và không xác định được đam mê của...

Có nên nhảy việc khi lương thưởng bị giảm liên tục trong thời kỳ dịch bệnh

Khi mà công việc hiện tại không còn đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của người lao động thì nhảy việc là một điều...

Làm thế nào để duy trì một công việc không nhàm chán

Có một công việc ổn định có lẽ là mong ước của hầu hết người lao động. Thế nhưng chắc hẳn khi làm một công...

Bài Viết Liên Quan

5 bài học về tính kỷ luật của người Nhật Bản

5 bài học về tính kỷ luật của người Nhật Bản

Phát triển bản thân từ trước đến nay luôn là một chủ đề vô cùng...

4 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp cho người hướng nội

4 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp cho người hướng nội

Bạn là người hướng nội và bạn đang loay hoay không biết làm thế nào...

Làm sao để biết bản thân thực sự thích gì?

Làm sao để biết bản thân thực sự thích gì?

Hiện nay, ở một bộ phận giới trẻ Việt Nam đang rơi vào tình trạng...

Có nên nhảy việc khi lương thưởng bị giảm liên tục trong thời kỳ dịch bệnh

Khi mà công việc hiện tại không còn đáp ứng được nhu cầu thiết yếu...

Làm thế nào để duy trì một công việc không nhàm chán

Có một công việc ổn định có lẽ là mong ước của hầu hết người...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up