• .
Lượt Xem 54 K
 
Vui Vẻ may mắn được đi học tin học văn phòng hồi năm Vui Vẻ học lớp 7 rồi, nhưng mà sau đó toàn dùng Word với Powerpoint nên khi đụng đến Excel là Vui Vẻ sợ lắm.

 

Vui Vẻ nhớ ngày đầu tiên đi làm, anh sếp đưa cho Vui Vẻ một danh sách những người được mời tới hội thảo do công ty Vui Vẻ tổ chức, bảo là hãy sắp xếp thứ tự họ tên lại theo Alphabet cho khách hàng dễ tìm. Vui Vẻ đứng hình luôn. Thế là Vui Vẻ phải mày mò trên mạng cả buổi mới tìm được cách làm.

 

Hôm nay, Vui Vẻ tổng hợp lại những bí kíp Excel Vui Vẻ tìm được. Hy vọng một vài mẹo nhỏ sau đây sẽ giúp các bạn giải quyết các công việc thường ngày của mình một cách dễ dàng.

 

Tách họ và tên

Có lẽ đây là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Vậy cho nên chúng ta đừng để phải mất quá nhiều thời gian với nó.

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

Excel_1

Hãy:

  • Copy lại cột A sang cột C.
  • Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)
  • Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

Excel_2

 

Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.

 

Excel_3

 

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

  • Trỏ chuột qua ô B1
  • Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
  • Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

 

Excel_4

 

TÌM VIỆC KHÔNG KHÓ, QUAN TRỌNG PHẢI CÓ PHƯƠNG PHÁP. CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ TÌM HIỂU THÊM

Hàm SUMIF

Vui Vẻ làm chừng được 3 tháng, anh sếp lại bảo đi tổng kết số lượng Like của các bài Vui Vẻ đã viết. Đề bài đơn giản như sau:

 

Excel_5

 

Để ví dụ nên Vui Vẻ lấy đơn giản vậy thôi, chứ thật ra nhiều khi các bạn phải đối mặt với rất nhiều tình huống phức tạp khác có thể ứng dụng SUMIF đó.

 

Với bài này, hãy làm sau đây nha:

  • Để trỏ chuột tới ô H2
  • Nhập công thức: =SUMIF(A2:A5,”Tháng 9″,D2:D5) (Với A2:A5 là ô để bạn lấy điều kiện, “Tháng 9” là điều kiện, còn ô D2:D5 là ô dữ liệu mà excel sẽ cộng lại dựa trên điều kiện bạn đưa ra)

Kết quả là:

 

Excel_6

 

KỸ NĂNG EXCEL RẤT QUAN TRỌNG ĐỂ NHÀ TUYỂN DỤNG ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG ỨNG VIÊN, BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ CẬP NHẬT KỸ NĂNG NÀY VÀO CV CỦA BẠN NHÉ

Hàm VLOOKUP

Nếu như mấy hàm trên kia chỉ là bí kíp nhỏ lẻ, hàm VLOOKUP là đỉnh cao của Excel. Là dân văn phòng, không ít trường hợp bạn sẽ phải dùng đến nó đó.

 

Hôm trước Vui Vẻ có một danh sách khách hàng gồm 10 người và số lượng mua hàng của họ trong tháng 10 như sau:

 

Excel_7

Sếp đưa cho danh sách 3 khách hàng trung thành là Hải, Vi và Lâm và bảo Vui Vẻ hãy tìm ra số lượng hàng mà 3 người này đã mua.

 

Excel_8

Thật ra lọc ra 3 người trong 10 người thì rất đơn giản, nhưng mà không! Vui Vẻ quyết định dùng hàm VLOOKUP để luyện tập, biết đâu mốt anh sếp kêu lọc ra 10 khách trong danh sách 5000 người thì kiếm tới tết!

 

Nếu bạn muốn tập như Vui Vẻ thì làm như sau nhé:

  • Để trỏ chuột vào ô H2
  • Nhập vào công thức: =VLOOKUP(G2,A:C,3,FALSE) (với G2 là ô đại diện tên khách hàng trung thành (ở đây là Hải), A:C là cột bao gồm bảng thông tin cần trích xuất (ở đây là bảng 10 khách hàng), 3 là vị trí cột cần lấy thông tin (với bảng 10 khách hàng, cột Số lượng đã mua nằm ở vị trí số 3)

Vậy là xong, bạn sẽ có ngay kết quả như bên dưới:

 

Excel_9

 

 

Conditional formatting

Hôm trước Vui Vẻ đi ngang qua bàn một chị, thấy file excel của chị màu sắc tùm lum nhìn bắt mắt quá. Hỏi ra mới biết là chị đang dùng Conditional formatting để phân loại số liệu cho dễ.

 

Chẳng hạn như bạn có một loạt các email và bạn muốn biết xem Open Rate (tỉ lệ mở email) của email nào là tệ nhất. Giả sử bạn cho là Open rate dưới 5% là tệ.

 

Excel_10

 

Hãy sử dụng conditional formatting để tìm ra email đó nha. Tìm chức năng conditional formatting như hình sau:

 

Excel_11

 

Ở đây có rất nhiều tùy chọn để bạn sử dụng. Trong trường hợp của Vui Vẻ, Vui Vẻ sẽ chọn thẻ Less than. Một hộp thoại hiện ra, bạn chỉ cần chọn theo nhu cầu của mình thôi. Vui Vẻ sẽ chọn là 5, và ô dưới 5 sẽ được tô đỏ.

 

Excel_12

 

Vậy là bạn đã dễ dàng nhận ra email nào có open rate thấp dưới 5 rồi:

 

Excel_13

 

Bài Viết Liên Quan

Trắc nghiệm: Điểm yếu nào của bạn cần phải hạn chế để thành công

Trắc nghiệm hình ảnh: Điểm yếu nào của bạn cần phải hạn chế để thành công

Trong 4 lựa chọn dưới đây, bạn thấy con thú nào phù hợp với hình ảnh của mình nhất, điều này sẽ cho thấy điểm...

8 bí quyết để sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả

8 bí quyết để sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả

Đây là 8 gợi ý về phương án "sống tối giản" để dân văn phòng giải quyết tình trạng thiếu thời gian và làm việc...

Những điều trong hồ sơ việc làm nhà tuyển dụng để ý mà bạn chưa biết

Những điều trong hồ sơ việc làm nhà tuyển dụng để ý mà bạn chưa biết

Quá trình tìm kiếm việc làm gồm khá nhiều bước như tìm việc, chuẩn bị CV, phỏng vấn, ... đã đem lại khá nhiều cảm...

Những câu nói nhân viên chẳng hề muốn nghe mà nhà quản lý nên tránh

Hạn chế những cụm từ này không chỉ làm tăng tầm ảnh hưởng của bạn với tư cách là người quản lý, mà nhân viên...

10 bí quyết giao tiếp khôn ngoan của người thành đạt

10 bí kíp giúp bạn trở thành bậc thầy giao tiếp, khiến cho mọi người luôn cảm thấy thoải mái và vui vẻ khi có...

Bài Viết Liên Quan

Trắc nghiệm: Điểm yếu nào của bạn cần phải hạn chế để thành công

Trắc nghiệm hình ảnh: Điểm yếu nào của bạn cần phải hạn chế để thành công

Trong 4 lựa chọn dưới đây, bạn thấy con thú nào phù hợp với hình...

8 bí quyết để sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả

8 bí quyết để sống tối giản, làm việc đơn giản nhưng vẫn hiệu quả

Đây là 8 gợi ý về phương án "sống tối giản" để dân văn phòng...

Những điều trong hồ sơ việc làm nhà tuyển dụng để ý mà bạn chưa biết

Những điều trong hồ sơ việc làm nhà tuyển dụng để ý mà bạn chưa biết

Quá trình tìm kiếm việc làm gồm khá nhiều bước như tìm việc, chuẩn bị...

Những câu nói nhân viên chẳng hề muốn nghe mà nhà quản lý nên tránh

Hạn chế những cụm từ này không chỉ làm tăng tầm ảnh hưởng của bạn...

10 bí quyết giao tiếp khôn ngoan của người thành đạt

10 bí kíp giúp bạn trở thành bậc thầy giao tiếp, khiến cho mọi người...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up