Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh thế nào là ấn tượng?
Lượt Xem 242

Trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh không chỉ đơn thuần là một bức thư phản hồi mà nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng công việc của bạn. Vì thế, đừng để thư trả lời gây ảnh hưởng không tốt đến việc ứng tuyển của bạn.

Để đánh giá một ứng viên có chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không, nhà tuyển dụng phải có cái nhìn thật sự bao quát và khách quan. Vì thế, việc bạn có tạo ấn tượng hay không không hoàn toàn dựa vào bản CV và phỏng vấn. Mà nó còn bị ảnh hưởng bởi những dòng email được gửi đi. 

 

1. Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn

Nếu bạn tiếp tục muốn ứng tuyển vị trí hay và rất đáng mong chờ buổi phỏng vấn. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy sự nhiệt huyết và luôn sẵn sàng của bạn bằng một bức thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Nhưng nhớ là phải đúng quy trình và chuyên nghiệp như sau:

Tiêu đề thư

Mỗi vị trí công việc, sẽ có rất nhiều bạn ứng tuyển, và đương nhiên cũng sẽ có rất nhiều bức thư phản hồi như của bạn. Vì thế, hãy viết tiêu đề thư của mình thật rõ ràng với cú pháp: [tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn]. Việc bạn đặt tiêu đề thư như vậy, sẽ giúp nhà tuyển dụng thuận lợi trong việc quản lý tuyển dụng. 

Lời chào đầu thư

Thông thường chúng ta hay sử dụng cấu trúc “Dear Sir/Madam” ở phần đầu của một bức thư bằng tiếng anh. Tuy nhiên, cách đó chỉ nên sử dụng nếu bạn chưa biết tên của nhà tuyển dụng. Nếu bạn đã biết rõ ràng tên họ đầy đủ của nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện thái độ tôn trọng bằng cách sử dụng mẫu câu: 

Dear Mr/Ms [Tên nhà tuyển dụng]!

Lý do viết bức thư này

Một số mẫu câu tiếng anh ấn tượng như:

  • I would like to thank you for your consideration for my application for the position of…[vị trí bạn ứng tuyển] (tôi rất cảm ơn về sự cân nhắc của bạn cho sự ứng tuyển của tôi ở vị trí…)
  • I have received detailed information for the position of [vị trí bạn ứng tuyển] interview  at your company. (Tôi đã nhận được thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn tại quý công ty)
  • I have received interview information on the position…[vị trí bạn ứng tuyển]. I am very happy to receive this opportunity from the company. (Tôi đã nhận được thông tin phỏng vấn cho vị trí…. Tôi rất vui vì nhận được cơ hội này từ phía công ty.

Trình bày mục đích phản hồi

Ở phần này, chúng ta chấp nhận buổi phỏng vấn nên cần thể hiện thái độ tích cực sẵn sàng:

  • I’m writing to confirm the interview details…( tôi viết bức thư này để xác nhận chi tiết buổi phỏng vấn…)
  • I can be available for an interview at several times during the week of…(Tôi sẵn sàng cho buổi phỏng vấn trong tuần…)
  • I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring manager) on (date) at (time) in your office. (Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi rất mong được gặp (quản lý tuyển dụng) vào ngày…lúc… tại văn phòng công ty.

Lời chào kết thúc thư

Giống như một lá thư xin việc, thì trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh cũng cần một lời chào kết thúc thư:

  • I look forward to hearing from you. (tôi rất mong phản hồi từ bạn).
  • Yours faithfully, (sử dụng nếu đầu thư sử dụng Dear Sir/Madam)
  • Yours sincerely, (sử dụng nếu đầu thư dùng Dear Mr/Ms…)

[Ký tên]

 

2. Thư từ chối lời mời phỏng vấn

Trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh không chỉ sử dụng cho việc chấp nhận lời mời phỏng vấn mà còn được dùng để từ chối lời mời đó nếu bạn không có nhu cầu.

Dù bạn đã gửi CV và Cover letter, nhưng sau thời gian khá lâu nhà tuyển dụng mới gửi thư mới phỏng vấn, hoặc bạn đã tìm được một công việc khác phù hợp hơn. Trường hợp này, khá nhiều bạn thường im lặng bỏ qua. Tuy nhiên, chúng ta vẫn nên phản hồi lại để nhà tuyển dụng không mong đợi nữa.

Một bức thư từ chối cũng có cấu trúc khá giống với thư phản hồi chấp nhận. Chỉ khác ở phần lý do. Vì vậy, chúng ta chỉ đề cập ở phần này thôi nhé:

  • Thank you very much for considering me for the position of [vị trí ứng tuyển] and for inviting me to interview with your company. However, I would like to withdraw my application for this position (Rất cám ơn bạn vì đã xem xét tôi về vị trí…và đã mời tôi phỏng vấn với công ty của bạn. Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn xin việc ở vị trí này) 
  • This position is a great opportunity. However, after careful consideration, I have decided to accept a position at another company. (Vị trí này là một cơ hội tuyệt vời. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác)

 

3. Một số lưu ý cần biết khi viết thư phản hồi

Thư phản hồi không hề khó viết, nhưng nếu bạn không lưu ý một số điều dưới đây cũng gây mất điểm bởi một bức thư phản hồi không chuyên nghiệp:

  • Hãy trả lời thư vào thời gian sớm nhất có thể sau khi bạn nhận được thư mời phỏng vấn
  • Không viết sai từ, sai chính tả, và sử dụng cấu trúc câu tiếng anh đúng
  • Viết câu văn ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Không cần thiết phải sử dụng những cấu trúc tiếng anh khó, câu văn hoa mỹ.
  • Nhớ đọc kỹ lại email sau khi đã viết xong để chắc chắn mình không mắc phải lỗi sai ngớ ngẩn nào

Trên đây là tất cả những điều cần biết trong cách viết trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Bạn có thể chọn một trong số những cách trên để hoàn thiện bức thư phản hồi của mình.

 

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

5 câu hỏi phỏng vấn khiến ứng viên “đứng hình” và cách trả lời sáng tạo

5 câu hỏi phỏng vấn khiến ứng viên “đứng hình mất 5 giây” và cách trả lời sáng tạo

Bạn đã thử làm một chiếc sandwich kẹo dẻo với bơ đậu phộng chưa? Nếu được hỏi những kiểu câu hỏi tương tự như thế...

Khắc phục ngay 6 lỗi phỏng vấn xin việc ứng viên thường hay mắc phải

Khắc phục ngay 6 lỗi phỏng vấn xin việc ứng viên thường hay mắc phải

Khi ở trong một buổi phỏng vấn, cảm giác căng thẳng sẽ làm bạn rất dễ mắc phải các sai lầm. Hãy khắc phục ngay...

Sở hữu một sự nghiệp được bao người ngưỡng mộ, một công việc với mức thu nhập cao ngất ngưỡng – có phải là định nghĩa của thăng tiến không?

Định nghĩa thăng tiến trong sự nghiệp

Sở hữu một sự nghiệp được bao người ngưỡng mộ, một công việc với mức thu nhập cao ngất ngưỡng – chính là định nghĩa...

"Người xung quanh" - Bí quyết xác định đúng thế mạnh của bản thân

"Người xung quanh" - Bí quyết xác định đúng thế mạnh

Thế mạnh chính là điều mà chúng ta làm tốt nhất. Mỗi người chúng ta đều có thể giỏi một hay rất nhiều điều. Nhưng...

"Bẫy thăng tiến" - Góc khuất của việc thành công nhanh chóng

“Bẫy thăng tiến” – Góc khuất của thành công

Một lời đề nghị công việc mới hấp dẫn với mức lươg, chức danh cao hơn so với công việc hiện tại khiến nhiều bạn...

Bài Viết Liên Quan

5 câu hỏi phỏng vấn khiến ứng viên “đứng hình” và cách trả lời sáng tạo

5 câu hỏi phỏng vấn khiến ứng viên “đứng hình mất 5 giây” và cách trả lời sáng tạo

Bạn đã thử làm một chiếc sandwich kẹo dẻo với bơ đậu phộng chưa? Nếu...

Khắc phục ngay 6 lỗi phỏng vấn xin việc ứng viên thường hay mắc phải

Khắc phục ngay 6 lỗi phỏng vấn xin việc ứng viên thường hay mắc phải

Khi ở trong một buổi phỏng vấn, cảm giác căng thẳng sẽ làm bạn rất...

Sở hữu một sự nghiệp được bao người ngưỡng mộ, một công việc với mức thu nhập cao ngất ngưỡng – có phải là định nghĩa của thăng tiến không?

Định nghĩa thăng tiến trong sự nghiệp

Sở hữu một sự nghiệp được bao người ngưỡng mộ, một công việc với mức...

"Người xung quanh" - Bí quyết xác định đúng thế mạnh của bản thân

"Người xung quanh" - Bí quyết xác định đúng thế mạnh

Thế mạnh chính là điều mà chúng ta làm tốt nhất. Mỗi người chúng ta...

"Bẫy thăng tiến" - Góc khuất của việc thành công nhanh chóng

“Bẫy thăng tiến” – Góc khuất của thành công

Một lời đề nghị công việc mới hấp dẫn với mức lươg, chức danh cao...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up