Làm thế nào để dừng việc ghi chú vô nghĩa trong công việc?
Lượt Xem 828

Tuy nhiên, liệu đã có bao giờ bản thân tự hỏi: Liệu mình đã ghi chú đúng cách, và liệu những ghi chú của mình có thực sự giúp bản thân hiệu quả hơn trong công việc?

Nhớ lại xem: bản thân mỗi người chúng ta đã từng áp dụng các kỹ năng ghi chú mà ta cứ nghĩ rằng sẽ giúp mình nhớ lâu hơn. Đọc lại nội dung 1 lần nữa, gạch dưới các ý chính, hoặc dung bút highlight để bôi lên các ý trọng tâm?

Sự thật là: Những cách trên đều hoàn toàn không mang lại hiệu quả gì cho bạn. Thậm chí, những kỹ năng mà chúng ta đã từng được chỉ dạy khi còn ngồi trên ghế nhà trường còn bị gán cho một cái tên “không mấy thiện cảm”: Kỹ năng ghi chú bị động, vì nó khiến bộ não của bạn bị động hơn trong việc ghi nhớ thông tin.

Thực tế rằng, việc tô đậm những nội dung trọng tâm còn khiến bạn khó khăn trong việc ghi nhớ chúng hơn – vì việc đó chỉ khiến bạn tập trung vào duy nhất ý được đánh dấu mà không kết nối cùng những phần còn lại của nội dung tổng thể. Từ đó, bộ não sẽ gặp khó khăn trong việc liên kết chuỗi thông tin và lưu lại trong trí nhớ của bạn.

Làm thế nào để dừng việc ghi chú vô nghĩa trong công việc?

Các nghiên cứu đã chứng minh, thay vì phải bị động phụ thuộc vào những phương pháp bị động trên, hãy tìm đến cho mình những phương pháp ghi nhớ chủ động – khi bạn và nội dung cần được tương tác và xử lý nhiều hơn, qua đó giúp lưu trữ thông tin lâu hơn.

 

1. Tự tay viết lại ghi chú

Hạn chế tối đa việc ghi chú bằng laptop, máy tính bảng hoặc các thiết bị điện tử. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, các thiết bị điện tử thường dễ gây ra sự sao nhãng khiến người viết mất tập trung xuyên suốt quá trình ghi chú và xâu chuỗi thông tin.

Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng việc ghi chú bằng tay sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian, hãy thử tập viết tốc ký. Cũng là một nội dung ấy, nhưng hãy sử dụng những ký hiệu, viết tắt, hoặc thậm chí vẽ ra 1 hình ảnh biểu tượng, miễn rằng bạn có thể hiểu được. Vừa hiệu quả, vừa giúp bạn bắt kịp với nội dung.

 

2. Ứng dụng phương pháp Bullet Journal

Kỹ thuật Bullet Journal, có thể tạm hiểu là “hệ thống hoá thông tin ghi chú” của bạn dưới dạng các biểu tượng, các gạch đầu dòng, các đề mục. Điều này rất hiệu quả trong việc giúp bạn phân bổ và hệ thống hoá lại khối lượng nội dung của mình theo từng danh mục riêng biệt, tương ứng với những ưu tiên xử lý riêng biệt, một cách rõ ràng và trực quan nhất. Qua đó, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được tiến độ công việc của mình, mà không bao giờ bị rối nùi vì những bản thảo “dài dòng, lê thê”.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về phương pháp này tại website của Bullet Journal, nhưng về cơ bản cách thực hiện sẽ như sau:

Làm thế nào để dừng việc ghi chú vô nghĩa trong công việc?

  1. Dành một vài trang đầu quyển sổ ghi chép của bạn cho việc hệ thống lại mục lục của quyển sổ.
  2. Ghi chép lại đề mục của nội dung mà bạn sắp thể hiện, có thể thêm ngày tháng, hoặc tên quyển sách mà bạn muốn ghi chú về nó.
  3. Lật lại phần mục lục ở đầu quyển sổ và ghi chú lại phần đề mục đó.

Phương pháp này sử dụng những dấu hiệu để ghi chú các sự kiện và các tasks. Bạn có thể thêm những phân loại các theo cách của riêng mình hoặc có thể tạo ra những icon để ghi nhận lại những ý tưởng bất ngờ vụt qua.

 

3. Hãy vẽ lại ghi chú của mình

Nghe có vẻ tuy vô lý nhưng sự thật đã chứng minh thì lại vô cùng thuyết phục. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Việc vẽ lại ghi chú thực sự giúp bạn nhớ thông tin của mình lâu hơn rất nhiều. Nguyên nhân xuất phát từ việc: việc phác hoạ lại trí nhớ của bạn bao gồm rất nhiều công đoạn: Mường tượng nội dung, hình dáng của sự vật, sau đó vận dụng hết chất xám để vẽ lại trên giấy. Điều này giúp bộ não của bạn có cơ hội liên tục hoạt động và ghi nhớ nhiều khía cạnh của nội dung hơn là việc chỉ đơn thuần là viết.

Dù bạn kết hợp vẽ, viết tay hay phương pháp Bullet Journal hoặc một hệ thống phan loại ký hiệu tương tư, hoặc đơn giản là một phương pháp của tiêng bạn, hãy ghi nhớ và kiên trì với nó: hãy dừng việc dùng highlight và tốn thời gian cho việc ghi nhớ bằng laptop.

 

— HR Insider / Theo fastcompany —
VietnamWorks
 – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bài Viết Liên Quan

Tại sao phải ép bản thân chạy theo thành công của người khác trong khi sống an nhàn mới là điều bạn muốn?

Có bao giờ bạn phải cố gồng mình để chạy theo những thành công, những kỳ vọng mà người khác áp đặt vào mình trong...

Người thông tuệ: 20 tuổi HỌC - 30 tuổi LIỀU - 40 tuổi CHỪA - 50 tuổi BỎ - 60 tuổi BUÔNG

Người thông tuệ: 20 tuổi HỌC - 30 tuổi LIỀU - 40 tuổi CHỪA - 50 tuổi BỎ - 60 tuổi BUÔNG

20 tuổi học, 30 tuổi "liều", 40 tuổi "chừa", 50 tuổi "bỏ", 60 tuổi "buông" chính là thái độ sống nên có trong xã hội...

Làm sao để thành công khi bạn chuẩn bị lên vị trí kế nhiệm

Làm sao để thành công khi bạn chuẩn bị lên vị trí kế nhiệm

Bắt đầu bất kỳ một công việc mới nào cho dù công việc ấy chỉ là quảng bá nội bộ hay có khi là một...

Mối quan hệ công sở: Là anh em cùng tiến hay chỉ là "cái bè" của nhau

Mối quan hệ công sở: Là anh em cùng tiến hay chỉ là "cái bè" tạm thời

Có một khái niệm vui hay được gọi là “hậu cung công sở”. Đó là những câu chuyện đằng sau công việc thường được để...

Liệu có ranh giới nào giữa chế độ làm việc và chế độ cá nhân không?

Liệu có ranh giới nào giữa chế độ làm việc và chế độ cá nhân không?

Sự hiện diện về thể chất không phải lúc nào cũng tương đương với sự hiện diện tinh thần. Bạn có thể đang ngồi ở...

Bài Viết Liên Quan

Tại sao phải ép bản thân chạy theo thành công của người khác trong khi sống an nhàn mới là điều bạn muốn?

Có bao giờ bạn phải cố gồng mình để chạy theo những thành công, những...

Người thông tuệ: 20 tuổi HỌC - 30 tuổi LIỀU - 40 tuổi CHỪA - 50 tuổi BỎ - 60 tuổi BUÔNG

Người thông tuệ: 20 tuổi HỌC - 30 tuổi LIỀU - 40 tuổi CHỪA - 50 tuổi BỎ - 60 tuổi BUÔNG

20 tuổi học, 30 tuổi "liều", 40 tuổi "chừa", 50 tuổi "bỏ", 60 tuổi "buông"...

Làm sao để thành công khi bạn chuẩn bị lên vị trí kế nhiệm

Làm sao để thành công khi bạn chuẩn bị lên vị trí kế nhiệm

Bắt đầu bất kỳ một công việc mới nào cho dù công việc ấy chỉ...

Mối quan hệ công sở: Là anh em cùng tiến hay chỉ là "cái bè" của nhau

Mối quan hệ công sở: Là anh em cùng tiến hay chỉ là "cái bè" tạm thời

Có một khái niệm vui hay được gọi là “hậu cung công sở”. Đó là...

Liệu có ranh giới nào giữa chế độ làm việc và chế độ cá nhân không?

Liệu có ranh giới nào giữa chế độ làm việc và chế độ cá nhân không?

Sự hiện diện về thể chất không phải lúc nào cũng tương đương với sự...

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.

Scroll Up